Participar en una convocatoria deportiva te ayuda a sentirte mejor y mantener un buen estado de salud general. También es importante para la integración de quienes participan en ella.
Teniendo esto en cuenta, en este artículo te daremos a conocer qué es una convocatoria deportiva, cuál es su objetivo y qué cosas debes tener en cuenta para elaborar una. Si deseas informarte un poco más sobre este tema, entonces sigue leyendo con atención.
¿Qué es una convocatoria deportiva?
Una convocatoria deportiva es un llamado o una invitación a un público general o específico a la participación de un evento deportivo.
Las convocatorias deportivas pueden abarcar diferentes actividades, ya que existen muchas disciplinas deportivas, entre las más comunes se puede mencionar el fútbol, beisbol, baloncesto o eventos recreativos que incluyen actividades variadas.
El Instituto del Deporte es, por lo general, el ente que se encarga de promover actividades, eventos y proyectos relacionados con el deporte a fin de fomentar la integración, la participación y el desarrollo de habilidades deportivas de quienes lo practican o desean practicarlo.
¿Cuál es el objetivo de una convocatoria deportiva?
El objetivo de una convocatoria deportiva puede variar dependiendo del ambiente u entorno donde se realice.
Por un lado, el objetivo puede ser beneficia la salud, promover o desarrollar diferentes cualidades importantes para aplicarlas en el ámbito social, familiar, laboral y hasta personal.
Hablando específicamente de lo deportivo, una convocatoria sirve para evaluar o medir las capacidades y habilidades de los deportistas a fin de formar equipos.
Por otro lado, en organismos públicos y privados el objetivo de una convocatoria puede cambiar, de hecho, su propósito es posible que sea incentivar la creatividad, la conexión, cooperación y trabajo en equipo de los trabajadores.
¿Cómo elaborar una convocatoria deportiva?
Realizar una convocatoria deportiva requiere tiempo y buena planificación, de modo que la participación en la misma esté organizada y se disfrute plenamente. Si deseas elaborar una convocatoria deportiva, entonces es necesario tomar en cuenta algunos aspectos importantes.
- La cantidad de personas que asistirán.
- El lugar del evento.
- Los gastos y la logística de la actividad.
- Las disciplinas deportivas en las que se participará.
- Los requisitos que deben cumplir los participantes.
- Proceso de inscripción y costos en caso de que aplique.
- Uniformes e información relacionada con los equipos a conformar.
- Los jueces evaluadores y otras personas involucradas.
- Reglamento del evento y penalizaciones por incumplimiento.
- Las premiaciones o reconocimientos que incentivan la participación.
Pasos para realizar una convocatoria deportiva
La cita o invitación a una convocatoria deportiva se debe hacer por escrito de manera formal para que les llegue a todos los grupos que deseen participar. A esta invitación la componen una serie de elementos que a continuación se indican.
Encabezado
Es donde van los nombres de las autoridades participantes y la institución que llevará a cabo la actividad deportiva. A esta se le añade el logotipo oficial y sin olvidar el título de la convocatoria.
Cuerpo
Se escribe el motivo y las leyes que envuelven la realización de este tipo de actividades. Además, en el cuerpo se coloca la fecha de inicio del evento, el tiempo de duración, el lugar donde se realizará, los requisitos a cumplir y el número de competencias a realizar.
Cierre
Para la conclusión de la convocatoria deportiva, se suele nombrar nuevamente a las autoridades involucradas y a los encargados de la organización. Por último, se cierra colocando las firmas de los mismos e indicando la fecha de emisión, así como los datos de contacto de la institución, ya sea número de teléfono, página web o lugar físico para poder aclarar dudas que se tengan sobre el evento.
